Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Spraw Studenckich
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Spraw Studenckich, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie studentów oraz koordynację działań administracyjnych związanych z życiem akademickim. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura obsługi studentów, współpracy z wykładowcami, działami administracyjnymi oraz organizacjami studenckimi.
Do głównych zadań Koordynatora ds. Spraw Studenckich należy zarządzanie procesami związanymi z rekrutacją, zapisami na zajęcia, organizacją egzaminów, a także udzielanie informacji i wsparcia studentom w zakresie ich praw i obowiązków. Koordynator będzie również odpowiedzialny za organizację wydarzeń akademickich, takich jak dni otwarte, inauguracje roku akademickiego czy spotkania informacyjne.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być zorientowany na potrzeby studentów oraz wykazywać się wysokim poziomem organizacji pracy. Wymagana jest znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym oraz doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub administracyjnym.
Koordynator ds. Spraw Studenckich będzie również współpracować z działem IT w zakresie obsługi systemów informatycznych wspierających procesy studenckie, a także z działem promocji w celu zapewnienia odpowiedniej komunikacji z kandydatami i studentami. Wymagana jest umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku akademickim, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w kształtowaniu jakości obsługi studentów. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, empatyczną i chcesz mieć realny wpływ na doświadczenia studentów w uczelni – ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów
- Udzielanie informacji i wsparcia studentom w sprawach akademickich
- Współpraca z wykładowcami i działami uczelni
- Organizacja wydarzeń akademickich i informacyjnych
- Zarządzanie dokumentacją studencką
- Obsługa systemów informatycznych wspierających procesy studenckie
- Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa o szkolnictwie wyższym
- Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez studentów
- Współpraca z organizacjami studenckimi
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących spraw studenckich
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, pedagogika, zarządzanie
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub akademickiej
- Znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość systemów informatycznych używanych w uczelniach
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Empatia i zorientowanie na potrzeby studentów
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z młodzieżą akademicką?
- Czy znasz przepisy prawa o szkolnictwie wyższym?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jakie systemy informatyczne obsługiwałeś/aś wcześniej?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w godzinach popołudniowych lub weekendy?
